V primeru, da nas v podjetju obišče inšpekcijska služba in pri pregledu ugotovi določene pomanjkljivosti je le te potrebno v določenem roku tudi odpraviti. Inšpekcijska služba po zaključenem pregledu o tem napiše tudi Zapisnik, na podlagi katerega potem izda ureditveno odločbo.
Dolžnost podjetja je do določenega roka odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti, ki so zapisane v ureditveni odločbi, potem pa najkasneje v roku 8 dni po preteku roka za posamezno pomanjkljivost o tem obvestiti pristojni inšpektorat. V kolikor smo imeli npr. rok za odpravo pomanjkljivosti 1.10.2016, potem moramo pristojni inšpektorat obvestiti najkasneje do 9.10.2016.
Pristojnemu inšpektoratu dokumentov, ki smo jih bili dolžni pripraviti ni potrebno posredovati, ampak je dovolj, da ga obvestimo z ustrezno pripravljenim dopisom.
Običajno dobro pripravljen dopis zadostuje, da nas inšpektor ne bo ponovno obiskal, je pa zelo pomembno, da pomanjkljivosti v celoti in na ustrezen način tudi odpravimo.